商談ヒアリング（2026年9月28日）をもとに作成 — 株式会社ピースフラットシステム
埼玉県住宅供給公社。点検業務の最上位発注元。支社は大宮・川越・熊谷・岩槻の4箇所。
埼玉県電業協会。県住から業務を受託し、電気会社への振り分けおよび書類チェックを担当。
新電機など岩槻支社担当の7社。各住宅の点検を実施し、報告書を電業協会へ提出する。
立原ディフェンドほか。消防点検を下請け受託。7社中6社が同社へ委託。報告書は電業協会へ直接提出。
| 点検種別 | 実施回数 | 実施者 | 備考 |
|---|---|---|---|
| 消防点検 | 年2回 | 外部工事会社（立原ディフェンド） | 電気会社名義で電業協会へ直接提出。電気会社は関与しない。 |
| 絶縁測定 | 年1回（1回目のみ） | 電気会社（自社実施が基本） | 一部の会社は立原へ委託する場合あり。 |
| 避難誘導灯点検 | 年1回（1回目のみ） | 電気会社（自社実施） | 完了後に点検報告書を作成し電業協会へ提出。 |
各担当者の行を左から右の時系列で読んでください。紫枠がAI自動化対象箇所です。
各ステップで参照・提出・使用するファイルを整理しています。
| ステップ | 種別 | ファイル名 | 役割・用途 |
|---|---|---|---|
| 1. 業務発注 | 契約書類 | 01_県営川口神根ほか271住宅消防・電気設備等機器点検実務研修ほか業務仕様書.pdf | 県住から電業協会への業務依頼書。点検の範囲・条件・仕様を定めた発注の根拠文書。 |
| 2. 住宅振り分け | 契約書類 | 20260409_契約書.pdf | 電業協会から各電気会社への振り分け契約書。担当住宅の割り当てを明記。 |
| 一覧表 | 06_R8消防電気設備保守業務担当業者一覧（岩槻）.xls | 岩槻支社の担当業者7社と担当住宅の振り分け結果を記録した一覧。 | |
| 3. 点検実施 | マニュアル参照 | 02_令和8年度 県住 消防・電気設備等保守点検業務マニュアル.pdf 令和8年度 県住 消防・電気設備等保守点検業務マニュアル.pdf |
点検の実施基準・必要資格・報告書の書き方をすべて収録。点検時に必ず参照するマニュアル本体。 |
| マニュアル参照 | 04_作業上の注意.pdf | 点検作業時の注意事項。チェック・訂正依頼書作成時にも参照する。 | |
| 4. 報告書提出 | 提出書類 | 05_R8消防設備等一覧表.xlsx | 消防設備の設計数量一覧表。報告書とあわせて電業協会へ提出する書類。 |
| 提出書類 | 20260907_R8消防設備一覧表_実施記入版_チェック前(1).xlsx | 黒文字（設計値）に対して赤文字（実施後の実測値）を記入した版。提出前のチェック用として使用。 | |
| 5. チェック・訂正依頼 | マニュアル参照 | 02_令和8年度 県住 消防・電気設備等保守点検業務マニュアル.pdf | チェックの正解基準。チェックシートの各項目に「参照ページ」が記載されており、このマニュアルの数値と照合する。 |
| マニュアル参照 | 03_消防点検報告書等のチェック作業の流れ.pdf | 電業協会がチェックを行う際の手順書。チェック作業全体の進め方を定義。 | |
| AIチェック用 | 20260911_消防設備点検チェックシート.xlsx 20260911_消防設備点検チェックシート.pdf |
報告書の照合に使うチェックシート。各項目にマニュアルの参照ページが記載。AIチェックの入力データとして使用。 | |
| AIチェック用 | 20260907_R8消防設備一覧表_実施記入版_チェック前(1).xlsx | 設計値（黒）と実測値（赤）の照合に使用。AIがマニュアルの数値と突き合わせるデータ源。 | |
| 提出書類 | 09_訂正依頼書.xls 訂正依頼書_高岡電気工業.xlsx |
不備をまとめて各電気会社へFAX送付する訂正依頼書。前者はテンプレート、後者は高岡電気工業向けサンプル。 | |
| 6. 最終提出 | AI自動生成 | 08_R7-2点検結果一覧（田熊）.xls | 全住宅の点検結果をまとめた一覧表（サンプル）。電業協会が作成し県住へ提出する書類。今回AIで自動生成を目指す。 |
| 目次・補助 | 00_目次.docx | 提出書類群の目次。管制図書として整備する際の並び順の参照に使用。 |
設計数値・書類書式・点検手順・必要資格をすべて収録。チェック時に参照するページが各項目に指定されている。稀にマニュアル自体の誤記あり。
住宅ごとに電気会社が作成し電業協会へ提出する報告書。チェックの主な照合対象。
消化器本数・製造年等の住宅ごとの設備数量一覧。報告書と合わせて電業協会へ提出。
黒文字＝設計値（マニュアル由来）、赤文字＝実施後の実測値。両値の一致を確認する。
担当会社・住宅名・各設備の設計数量を一覧化。チェックシートの照合先として参照。
マニュアル（PDF）を正解データとして読み込み、提出された報告書と自動照合。不備箇所を一覧化する。
チェック結果をもとに訂正依頼書を自動作成。電気会社ごとに内容をまとめ、FAX送信まで効率化する。
全住宅の点検結果を集計し、消防・絶縁・誘導灯の3種別一覧表を自動生成。県住への提出書類として活用。